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扶余市人民政府办公室关于进一步严肃会议纪律的通知

各乡、镇(场)人民政府,各街道办事处,各工业集中区(园区),市政府各局、室:

为进一步严肃会议纪律,端正会风,杜绝未经请示批准就随意缺席会议或派人顶替参会、迟到早退等问题,确保市政府各类会议的质量和效率,现就有关会议事项通知如下:

一、提高对严肃会议纪律重要性的认识

会议是传达上级精神、制定政策、研究和布置工作的重要途径。会议纪律不仅事关会议的质量和效果,而且事关党的路线方针政策和领导决策部署能否得到有效贯彻落实,事关政府形象,反映领导干部的战斗力、号召力和凝聚力,体现领导干部的精神状态、政治纪律、组织纪律和作风素养。良好的会风,能够促进形成团结干事、政令畅通、令行禁止、真抓实干的工作氛围。各单位、各部门要充分认识端正会风严肃会议纪律的重要性和必要性,全面查找会风会纪方面存在的问题,进一步端正会风严肃会议纪律,确保会议取得实效。

二、严格执行会议请假制度

(一)会议通知明确要求各单位、各部门主要负责人参会的,或明确要求其他有关同志参会的,参会人员必须准时参加,原则上不得请假。

(二)因特殊原因不能参会的,须履行请假报告手续,由本人提前向有关领导请假,获批准后将请假条送市政府办公室秘书科,请假条必须详细注明请假理由(包括时间、地点、事由内容等),以及是否“已经相关领导同意”,同时要注明另行安排参会的领导(应安排本单位本部门分管该项会议主题或议题的分管领导参加,原则上不派无分管任务的非领导职务同志参加)。

1.因特殊原因不能参加市政府主要负责同志主持召开的会议,须向市政府主要负责同志请假。

2.因特殊原因不能参加市政府其他领导直接召集、牵头组织的会议,须向召集和牵头组织的相关领导请假。

3.因特殊原因不能参加市政府召开的全体会议、政府常务会议,须向市政府主要负责同志请假。

(三)请假报告未经批准,参会人员不得缺席,不得安排其他人员代为参加会议。

(四)凡未请假或请假未获批准而缺席会议的,一律予以通报批评。

(五)以市政府名义召开有关会议,实行会议点名制度或会议签到制度。

(六)各乡镇、各部门立即对本部门公文传输系统进行检查,系统故障尽快维修,保证及时接收处理公文及会议通知。

三、严明会场纪律

(一)参会人员进入会场前,应亲自签到,不得由他人代签,代开会人需签参加会议本人的姓名及职务。

(二)参会人员应按会议通知要求按时参会,并提前10分钟进入会场,不得迟到、早退。因特殊原因未按时到会,应提前向主要领导或会议组织者说明原因,没有按时到会也未说明原因的,按缺席会议处理。因临时紧急重大事项确需提前离开会场的,须向会议主持人或会议组织者报告,获批准后方可离场,未经批准提前离开会场的,按缺席会议处理,由市政府督查室予以通报批评。

(三)参会人员应认真听会,做好记录,有通知要求做好发言准备的应事先认真做好发言准备。参会人员与工作人员严禁随意进出会场,不准在会场内抽烟、打瞌睡、交头接耳、大声喧哗、翻阅报刊杂志等与会议无关事项。凡违反会场纪律者,予以通报批评。

(四)参会人员与工作人员要严格遵守保密规定,不得擅自将会议材料或会议内容带离会场或外传。参加有保密需要的会议,在进入会场前要按要求将手机等通讯工具存放指定地方或交工作人员保管。

(五)严格手机管理,参会人员与工作人员进入会场后,要自觉关闭手机或调至震动、静音,不得在会场内玩手机。除非特急公文,原则上不得在会场内递送(呈批)文件。

(六)代替他人参会人员的,在会后要及时把会议精神传达给应参会人员,应参会人员要按要求做好会议传达贯彻落实工作。

四、加大会纪会风督查力度

进一步加强对会纪会风的督查力度。凡市政府召开的工作会议,由市政府督查室、软环境办公室督查会纪会风。会前认真检查参加会议人员签到情况,会议期间根据需要对各单位人员到会情况进行抽查。坚决查处各类违反会议纪律的行为,严肃追究有关当事人责任,并将督查结果和处理情况在全市通报。

 

 

 

 

 

扶余市人民政府办公室

                                                                                   2018831    


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